Tiêu chuẩn ISO 9001 và những lợi ích đối với doanh nghiệp

27/05/2021

Hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001 là một trong những cách để quản lý chất lượng sản phẩm, đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh và quản lý doanh nghiệp. Trong bài viết này, Khang Thành sẽ giới thiệu đến bạn những thông tin cơ bản về hệ thống tiêu chuẩn này.

Tiêu chuẩn ISO 9001 là gì?

ISO là tên viết tắt của International Organization Standardization là Tổ chức Quốc tế về Tiêu chuẩn hóa. Hệ thống quản trị được xây dựng dựa trên 2 nền tảng chính gồm có:

7 nguyên tắc trong quản trị chất lượng.
Vòng tròn PDCA (Hoạch định – Thực hiện – Kiểm tra – Cải tiến)

Theo tiêu chuẩn này, bao bì ISO 9001 là loại bao bì được sản xuất dựa trên nguyên tắc quản lý chất lượng, nhằm đảm bảo sản phẩm, dịch vụ và hệ thống hoạt động an toàn và hiệu quả. Đây còn là điều kiện giúp sản phẩm nhanh chóng gia nhập chuỗi cung ứng toàn cầu.

Tiêu chuẩn ISO thường xuyên được cập nhật và sửa đổi qua các năm. Tính đến thời điểm 19/09/2020 có những loại tiêu chuẩn ISO sau:

Tiêu chuẩn ISO 9001:2015
Tiêu chuẩn ISO 14001:2015
Tiêu chuẩn ISO 13485:2016
Tiêu chuẩn ISO 45001:2018
Tiêu chuẩn ISO 27001.

Nguyên tắc khi sản xuất bao bì theo tiêu chuẩn ISO 9001

Để đạt được tiêu chuẩn ISO 9001, doanh nghiệp sản xuất bao bì cần đáp ứng các yêu cầu về mặt hệ thống quản lý và chất lượng. Đồng thời thực hiện đầy đủ 7 nguyên tắc trong quản trị chất lượng sau:

Nguyên tắc 1: Định hướng khách hàng

Doanh nghiệp cần đánh giá sản phẩm và nhu cầu của khách hàng vì mỗi sản phẩm thói quen tiêu dùng và nhu cầu của người dùng là khác nhau. Do đó để có được định hướng chính xác cần có đánh giá khách quan dựa trên khảo sát từ nhiều nguồn khác nhau. Kết quả của cuộc đánh giá phải trả lời được những câu hỏi sau:

Mục đích sử dụng sản phẩm.
Thói quen tiêu dùng đối với sản phẩm.
Mong đợi của người dùng khi sử dụng sản phẩm…

Hiểu và đáp ứng tối thiểu nhu cầu hiện tại của người dùng và phấn đấu vượt qua cả mong đợi dành cho sản phẩm.

Nguyên tắc 2: Sự lãnh đạo trong doanh nghiệp sản xuất bao bì ISO 9001

Trong công ty sản xuất bao bì ISO 9001 cần có sự lãnh đạo nhất quán giữa mục đích và đường lối. Phổ biến, đào tạo, hướng dẫn và kiểm tra xuyên suốt trong tất cả khâu sản xuất và tới từng nhân viên, nhằm thực hiện đúng định hướng đề ra để có được thành phẩm như đã đề ra từ đầu.

>>> Tiêu chuẩn C-TPAT và ứng dụng trong an ninh hàng hóa

Nguyên tắc 3: Sự tham gia của mọi người

Sự chất lượng của bao bì ISO 9001 nói riêng không thể thiếu sự góp mặt của con người. Đây là yếu tố có ảnh hưởng lớn tới hiệu quả và chất lượng sản phẩm. Chính vì vậy, trong nguyên tắc thứ 3 này ISO yêu cầu sự tham gia của tất cả mọi người trong các khâu sản xuất từ nhỏ tới lớn. Có như vậy chất lượng mẫu bao bì mới thực sự được kiểm soát sát sao cho nguồn cung chất lượng.

Nguyên tắc 4: Tiếp cận quá trình

Tiếp cận quá trình hay còn được gọi là khâu kiểm soát trong sản xuất bao bì ISO 9001. Không trực tiếp sản xuất nhưng khâu này đặc biệt quan trọng. Nó giúp kiểm soát từng khâu dựa trên định hướng ban đầu của tiêu chuẩn ISO. Nhằm để hoạt động sản xuất diễn ra theo đúng kế hoạch với mong đợi sản phẩm ra đời như ý muốn của doanh nghiệp.

Trong sản xuất bao bì khâu kiểm soát thực hiện ở đầy đủ các khâu như:

Kiểm soát nguyên liệu đầu vào cũng như hệ thống nhà kho xưởng.
Khâu xử lý nguyên liệu.
Thiết kế mẫu in bao bì.
Gia công và hoàn thiện sản phẩm.
Khâu đánh giá sản phẩm trước khi bàn giao tới cho khách hàng….

Quá trình kiểm soát đòi hỏi sự kỹ càng và xuyên suốt với từng khâu, từng cá nhân, tập thể.

Nguyên tắc 5: Sản xuất bao bì ISO 9001- Không ngừng cải tiến

Sự cải tiến luôn là mục tiêu, là phương pháp để doanh nghiệp không ngừng phát triển, nhất là đáp ứng kịp thời nhu cầu của người dùng và tạo sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Cải tiến ở tất cả các khâu, các công đoạn dù nhỏ nhất. Mục đích là tối ưu trong sản xuất và mang lại chất lượng sản phẩm đáp ứng tốt hơn mong đợi của người dùng.

>>> Tiêu chuẩn FSC và chuỗi hành trình sản phẩm như thế nào?

Nguyên tắc 6: Quyết định dựa trên sự kiện

Theo nguyên tắc này mọi hoạt động và quyết định của doanh nghiệp sản xuất bao bì phải được xây dựng dựa trên việc phân tích, đánh giá dữ liệu.

Không phải đánh giá chủ quan mà cần những khảo sát, theo dõi, tổng hợp với những con số đầy đủ chính xác. Như vậy, doanh nghiệp mới có được quyết định khách quan và chính xác cho định hướng tiếp theo của mình.

Để có được sự xuyên suốt và rõ ràng này đòi hỏi tất cả các khâu đều được kiểm soát kỹ càng. Dưới sự giám sát, thống kê con số theo ngày tháng năm đầy đủ.

Nguyên tắc 7: Quản lý mối quan hệ liên quan cùng có lợi

Doanh nghiệp sản xuất bao bì và đối tác khách hàng cần có mối liên quan tương hỗ. Sự thống nhất và trao đổi thẳng thắn luôn mang lại hiệu quả lớn nhất cả hai bên.

Với công ty sản xuất bao bì là sự nhất quán và dễ dàng trong từng khâu tạo ra sản phẩm.
Với đối tác, doanh nghiệp đặt bao bì là sự tối ưu về chi phí và chất lượng, hiệu quả mang lại từ mẫu bao bì.

>>> Lợi ích và ý nghĩa của tiêu chuẩn SMETA

Lợi ích của bao bì đạt chuẩn ISO 9001

Có khá nhiều lợi ích để bao bì đạt chuẩn ISO 9001 được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật:

Bao bì ISO 9001 được xem như “tờ giấy thông quan” để doanh nghiệp vượt qua sự kiểm soát trong các quy định của pháp luật.
Tiết kiệm chi phí và nâng cao tính hiệu quả trong công việc.
Sử dụng mẫu bao bì chất lượng giúp doanh nghiệp nâng cao sự uy tín và thương hiệu với khách hàng và đối tác.
Hạn chế sự sai sót hay mất kiểm soát trong quá trình tạo ra sản phẩm đồng thời cải tiến chất lượng công việc.
Sử dụng bao bì ISO 9001 còn giúp doanh nghiệp đánh giá nhanh và có kế hoạch, mục tiêu rõ ràng trong sản xuất.
Hiệu quả lớn giúp quá trình quản lý doanh nghiệp chặt chẽ, dễ kiểm soát.
Là cơ sở để xây dựng văn hóa doanh nghiệp, ý thức nhân viên, tính tự giác – tính chuyên nghiệp.

Với những lợi ích này, tiêu chuẩn ISO góp phần gia tăng uy tín và tin tưởng giữa công ty sản xuất, đối tác, nhà cung cấp, khách hàng... tạo thành chuỗi cung - ứng bền vững và lành mạnh.

Với nỗ lực góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp, công ty bao bì Khang Thành vừa được công nhận đạt liên tiếp các chứng nhận Tiêu chuẩn quốc tế danh giá bao gồm:

Chứng chỉ ISO 9001 – 2015 và ISO 14001 – 2015
Tiêu chuẩn Lao động quốc tế ILS Walt Disney
Tiêu chuẩn Tuân thủ trách nhiệm xã hội trong kinh doanh BSCI
Tiêu chuẩn Bảo vệ rừng và môi trường FSC
Tiêu chuẩn In ấn quốc tế G7

>>> Bao bì Khang Thành đón nhận các tiêu chuẩn quốc tế

Trên đây là những thông tin cơ bản về tiêu chuẩn ISO 9001, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để cùng trao đổi thêm, chúng tôi sẵn sàng lắng nghe chia sẻ từ bạn:

CÔNG TY BAO BÌ KHANG THÀNH - HOUSE OF PACKAGING
Tel: 077 8878 222
Email: info@khangthanh.com