Tìm hiểu in bao bì sản phẩm - Đặc điểm, phân loại và quy trình in ấn

1. Lý do in bao bì giấy được ưa chuộng

Thị trường đang phổ biến với nhiều loại bao bì như bao bì giấy, bao bì nhựa, gỗ, kim loại... Trong đó, bao bì giấy được sử dụng phổ biến bởi những ưu điểm sau:

• Giá thành thường thấp hơn
• Đa dạng chất liệu giấy, dễ in ấn để khách hàng lựa chọn phù hợp yêu cầu sản phẩm.
• Bao bì giấy dễ dàng phân hủy, thân thiện với môi trường.

Bên cạnh đó thì loại bao bì này vẫn có nhược điểm là độ bền không cao, và chúng dễ bị rách do va chạm hay dính nước.
 

2. Lợi ích của việc in bao bì với doanh nghiệp

Có rất nhiều lý do khiến nhu cầu in bao bì giấy lớn như hiện nay. Trước hết là những lợi ích mà nó mang lại cho cả doanh nghiệp và khách hàng. Một sản phẩm bao bì đóng gói thông thường vẫn đảm nhiệm được chức năng chứa, đựng, bảo quản hay cất giữ sản phẩm. Vậy tại sao lại phải mất chi phí cho việc in ấn? Dưới đây là câu trả lời.

2.1 In bao bì giúp sản phẩm trở nên bắt mắt hơn

Khi được tung ra thị trường sản phẩm xuất hiện tại quầy kệ cùng vô vàn sản phẩm tới từ các thương hiệu khác nhau. Một mẫu in bắt mắt với thông điệp giúp chúng trở nên nổi bật hơn. Điều này rất tốt cho sự nhận diện thương hiệu.

Hơn thế nữa, sản phẩm trở nên đẹp mắt và có giá trị còn được khách hàng cân nhắc sử dụng với nhiều mục đích khác. Ngoài sử dụng thì còn làm quà biếu, tặng… giúp tăng doanh thu cho sản phẩm.
 

2.2 Dễ dàng hơn khi sắp xếp, kiểm soát hàng hóa

Ngay từ khi ở xưởng hay khi đã được phân phối các sản phẩm đều trải qua quá trình kiểm soát. Với diện mạo riêng nó sẽ tạo thuận tiện cho khâu kiểm soát trở nên dễ dàng hơn.

Ngoài ra, mỗi sản phẩm đựng trong bao bì sẽ được làm kín lại. Nếu có dấu hiệu bóc sẽ nhanh chóng được phát hiện và kiểm soát.

2.3 In ấn giúp quảng bá thương hiệu tốt

Các thông tin in trên bao bì đóng gói thường có thông tin về sản phẩm, thương hiệu, địa chỉ sản xuất, phân phối hay số điện thoại liên hệ… Điều này giúp quảng bá tốt thương hiệu tới khách hàng.

Hiện nay rất nhiều mẫu bao bì còn có khả năng tái sử dụng. Sau khi sử dụng sản phẩm khách hàng có thể dùng để đựng đồ dùng cần thiết. Những hình ảnh hay thông điệp của thương hiệu được mang đi nhiều nơi và tiếp cận với nhiều khách hàng. Đây là chiến lược kinh doanh thông minh được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay.
 

2.4 Dễ dàng tạo được thiện cảm từ phía khách hàng

Xu hướng sử dụng bao bì giấy còn là cách giảm tải lượng rác thải nhựa, nilon ra môi trường. Đây là điều mà toàn cầu đang phấn đấu thực hiện trong những năm gần đây. Mẫu bao bì giấy cho thấy ý thức bảo vệ môi trường của doanh nghiệp bạn. Thiện cảm với ý thức xã hội khiến cho nhiều khách hàng lựa chọn sản phẩm của doanh nghiệp bạn hơn. 

Với sản phẩm sử dụng bao bì giấy đảm bảo an toàn hơn so với bao bì nilon. Hơn nữa, với những thông tin thương hiệu bên ngoài khách hàng dễ dàng nhận biết thương hiệu uy tín để có sự lựa chọn đúng đắn khi mua hàng.

>>> Tìm hiểu các loại bao bì giấy - Phân loại và mục đích sử dụng
 

3. Nguyên liệu và công nghệ sử dụng in bao bì là gì?

Mỗi mẫu bao bì ra đời là kết quả của việc sử dụng kỹ thuật in ấn trên chất liệu giấy tương ứng. Một số loại giấy được sử dụng để in bao bì phải kể đến như: giấy Kraft, Duplex, Carton…

3.1 Giấy Kraft

Giấy Kraft được làm từ bột hóa học của gỗ mềm, với màu đặc trưng phổ biến của giấy Kraft là trắng và vàng.

Ưu điểm:

• Giấy Kraft đanh, dẻo và bắt mực tốt.
• Bền về mặt cơ học cho khả năng chống thấm tốt.
• Giá thành khá tốt.
• Thân thiện với môi trường.

Nhược điểm

• Không sử dụng được bao bì Kraft với sản phẩm dạng lỏng.
• Chất lượng in ấn thấp hơn so với các loại giấy khác.

 

3.2 Giấy Duplex

Loại giấy được sản xuất với công nghệ tráng phủ bề mặt. Loại giấy này có 1 mặt trắng và láng mịn và một mặt không phủ bóng.

Ưu điểm

• Giấy có độ bền, cứng tốt tạo sự chắc chắn cho bao bì.
• Giá thành ở mức trung bình không quá cao hoặc quá thấp.
• Khả năng bảo vệ sản phẩm tốt.

Nhược điểm

• Chất lượng in ấn không được tốt bởi độ dày và cứng của giấy.
• Để có mẫu bao bì hộp cần phải qua thêm kỹ thuật cán màng.

Loại bao bì này thường dùng cho hộp bánh kẹo, mỹ phẩm, thuốc, hộp quà… Ngoài ra chúng còn được sử dụng in thùng carton cứng, in thư, bìa hồ sơ...

 

3.3 Giấy Carton

Giấy Carton rất dễ bắt gặp ở dạng thùng Carton. Nó được các doanh nghiệp sử dụng để gói hàng hóa.

Ưu điểm

• Khả năng chống thấm tốt nên bảo vệ sản phẩm hiệu quả.
• Giá thành rẻ.
• Trọng lượng bao bì nhẹ tiết kiệm chi phí vận chuyển.

Nhược điểm

• Độ bền của bao bì giấy Carton không cao, khả năng chịu lực, chống thấm kém.
• Không sử dụng được khi in bao bì giấy cho sản phẩm cao cấp.

>>> Phân biệt nhanh các loại giấy in ấn phổ biến nhất

4. Công nghệ in ấn phổ biến

Có khá nhiều kỹ thuật in ấn bao bì, tuy nhiên trên chất liệu giấy thì có 3 kỹ thuật cơ bản sau:

4.1 In offset

In offset là kỹ thuật in ấn hình ảnh dữ liệu lên tấm offset, và từ tấm offset ép lên bề mặt giấy cần in.

Ưu điểm

• Cho chất lượng bản in đẹp mắt, bền màu.
• Kỹ thuật in sử dụng được trên nhiều loại giấy khác nhau.
• Thời gian in nhanh chóng, chi phí rẻ.

Nhược điểm

• Thích hợp khi in với số lượng lớn.

 

4.2 In kỹ thuật số

Phương pháp in ấn được thực hiện bởi hình ảnh kỹ thuật số truyền tới thiết bị công nghệ cao. Nguồn dữ liệu in bằng cách sử dụng định dạng lớn bằng máy in phun hoặc bằng tia laser.

Ưu điểm

• Thời gian in ấn nhanh.
• Đáp ứng được số lượng in lớn.
• In được cả với số lượng lớn và nhiều.

Nhược điểm

• Chất lượng bao bì không được sắc nét.
• Giá thành in ấn khá đắt.

 

4.3 In Flexo

Là kỹ thuật in ấn trực tiếp do có bản in nổi. Mực in được cấp vào khuôn in bởi trục anilox. Nội dung cần in được làm nổi trên trục. Cùng với đó, các hình ảnh hay chữ viết trên khuôn ngược chiều. Mực in được hiển thị bằng trục anilox rồi được truyền lên vật in thông qua quá trình ép.

Ưu điểm

• Có thể sử dụng kỹ thuật in trên tất cả loại giấy.
• Độ bám mực tốt không bị lem, độ bám dính tốt và bền màu.
• Có thể in với tốc độ nhanh tiết kiệm thời gian in ấn.

Nhược điểm

• Chất lượng in bị phụ thuộc cả vào nhiệt độ.
• Thời gian in ấn lâu hơn in Offset.
• Không thích hợp với in số lượng ít bởi giá thành cao.

>>> 4 Phương pháp in bao bì phổ biến nhất hiện nay
 

5. Quy trình sản xuất bao bì chất lượng

Để có mẫu bao bì chất lượng chắc chắn chúng phải trải qua quá trình in bao bì nghiêm ngặt, khắt khe. Dưới đây là quy trình sản xuất và in ấn bao bì chất lượng cho bạn tham khảo.
 

5.1 Lấy thông tin in ấn từ phía khách hàng

Phía cơ sở in bao bì sẽ tiếp nhận thông tin đặt in từ phía khách hàng. Các thông tin cần nắm được sau khi trao đổi là:

• Mục đích sử dụng mẫu bao bì.
• Chất liệu giấy sử dụng.
• Các thông số về kích thước, định lượng.
• Mẫu thiết kế hiển thị trên bao bì: Hình ảnh, thông điệp, màu sắc…
• Quy cách bao bì.
• Số lượng đặt in.
• Thời gian hoàn thành
• Giá thành tương ứng với số lượng….

Những thông tin này được ghi chép lại dưới dạng văn bản và có sự xác nhận cả hai bên. Để có được những thông tin này cần có sự trao đổi và tư vấn giữa khách hàng và nơi in ấn. Với kinh nghiệm in ấn của địa chỉ in và sự hiểu biết chính xác về sản phẩm của khách hàng mới cho ra mẫu bao bì chất lượng.

5.2 Thiết kế mẫu in bao bì theo thông tin đã tiếp nhận

Sau khi tiếp nhận địa chỉ in ấn tiến hành thiết kế theo thông tin trên. Việc thực hiện chỉ là phác họa trên máy tính để dễ dàng cho việc sản xuất.

5.3 Tạo bản demo

Từ bản thiết kế bao bì được hiện thực hóa ra một vài bản Demo thực tế. Bản Demo được gửi cho khách hàng xem lại. Bản demo có thể đánh giá khả năng chứa đựng, tính hữu dụng của bao bì từ đó có điều chỉnh thích hợp.
 

5.4 Tiến hành in hàng loạt

Ưng ý với bản Demo hoặc một vài sửa đổi nhỏ bao bì được đem in ấn hàng loạt với số lượng đặt in ban đầu. Lúc này việc lựa chọn kỹ thuật in rất quan trọng ảnh hưởng tới cả chất lượng bao bì và giá thành cuối cùng.

5.5 Hoàn thiện bao bì sau in

Sau khi in ấn bao bì được gia công cắt, dán, đóng hộp, đính quai...theo quy cách đã thống nhất ban đầu. Đồng thời thực hiện một số bước gia công khác như cấn, bế, dập chìm/ nổi, cán màng, ép kim… để cho mẫu bao bì đẹp, bền hơn.

5.6 Kiểm tra chất lượng và bàn giao cho khách hàng

Kiểm tra một lượt tất cả thành phẩm để có mẫu bao bì đúng như yêu cầu khách hàng. Bước này đảm bảo các sản phẩm bao bì khi giao đến khách hàng, có thể đạt độ chính xác cao nhất.

>>> 8 Bước trong quy trình sản xuất bao bì đóng gói
 

6. Một số lưu ý khi đặt in bao bì

Để mẫu bao bì thực sự mang lại hiệu quả khi đặt in bạn cần lưu ý một số điều sau.

6.1 Chọn mẫu in bao bì phù hợp

Với giá trị hàng hóa, mục đích sử dụng khác nhau mẫu bao bì sẽ khác nhau. Bạn không nên chọn mẫu hộp cao cấp cho hàng hóa bình dân. Hay chọn mẫu bao quá sơ sài cho sản phẩm cao cấp. Bao bì cần thể hiện được đúng giá trị mới thực sự mang lại lợi ích thiết thực cho thương hiệu sản phẩm.

6.2 Số lượng in

Như chúng ta đều biết số lượng bản in càng lớn giá thành cho mỗi mẫu bao càng rẻ. Nhưng, không phải vì vậy mà bạn đặt in quá nhiều. Nhất là với những mẫu bao bì có thay đổi qua các năm. In nhiều dẫn tới tồn kho, dư thừa thậm chí còn khiến chi phí in ấn tăng lên.

Tốt nhất chỉ nên in với số lượng đủ hoặc dư một ít. Bạn cũng có thể tham khảo chính sách in tái bản tại địa chỉ in bao bì uy tín. Điều này giúp bạn linh hoạt mẫu bao bì cần sử dụng tránh tồn kho hay phải mất chi phí bảo quản bao bì.

>>> 5 Tiêu chí cơ bản đánh giá nhanh chất lượng công ty in ấn bao bì
   

6.3 Địa chỉ in ấn uy tín

Địa chỉ uy tín không bao giờ là thừa khi đặt in bao bì. Ở đây bạn không những có được tư vấn để có mẫu bao bì phù hợp với mục đích sử dụng hay chi phí. Mà sau khi in ấn bạn sẽ có chính sách chăm sóc hấp dẫn.

Có thể là sự nhanh chóng trong tiếp nhận phản hồi và sửa chữa cho những lần in sau, hay linh hoạt mức chi phí nếu bạn phát sinh tái bản cho mẫu bao bì hiện tại…

Trên đây là những điều bạn cần biết trước khi đặt in bao bì. Hy vọng các bạn có thông tin chính xác đầy đủ về dịch vụ này để có được hiệu quả tốt nhất khi đặt in.
 
CÔNG TY BAO BÌ KHANG THÀNH - HOUSE OF PACKAGING
Hotline:  077 8878 222
Email: info@khangthanh.com