Trưởng phòng Kế hoạch cung ứng | Supply Planning Manager

Công ty Bao bì Khang Thành tuyển dụng:

VỊ TRÍ

• Trưởng phòng Kế hoạch cung ứng | Supply Planning Manager

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Materials Planning

• Đảm bảo rằng các quy trình và chiến lược lập kế hoạch nguyên vật liệu được áp dụng và hoạt động hiệu quả nhằm đảm bảo nguồn cung nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu sản xuất với mức tồn kho tối thiểu, đồng thời tối ưu hóa chi phí.
• Giám sát nhân viên để lập kế hoạch Nguyên phụ liệu, thiết lập tồn kho an toàn, sắp xếp lại thời điểm đặt hàng để đảm bảo lượng tồn kho Nguyên phụ liệu tối ưu nhằm hỗ trợ kế hoạch sản xuất không bị gián đoạn.
• Thúc đẩy các chính sách tồn kho thông qua phân tích dự báo và phân loại các mặt hàng MTS/MTO; xác định chỉ số SS (Safety Stock), chỉ số CS (Cycle Stock) cho nguyên vật liệu theo SLA (Service Level Agreement)
• Chuẩn hóa và cải thiện quy trình mua hàng để đảm bảo việc kiểm soát nhập xuất Nguyên phụ liệu diễn ra suôn sẻ.
• Theo dõi hàng ngày OTIF và các Đơn đặt hàng (Purchase Order) chưa hoàn tất để đảm bảo nhà cung cấp giao hàng suôn sẻ. Phân tích lý do chậm trễ và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp đồng thời theo dõi và cải thiện hiệu suất của nhà cung cấp. 

2. Production Planning

• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất tối ưu cho Bộ phận Sản xuất để đáp ứng yêu cầu của khách hàng theo yêu cầu.  Đánh giá và cải tiến liên tục quy trình lập kế hoạch sản xuất và số liệu hiện tại; phát triển các quy trình và / hoặc số liệu để giúp cải thiện hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu giao hàng của khách hàng.
• Chủ động các vấn đề lập kế hoạch sản xuất phát sinh, bao gồm giao hàng thừa hoặc thiếu và xác định các hành động tiếp theo, đặc biệt là trong trường hợp thiếu năng lực ảnh hưởng đến sản xuất.
• Triển khai các hoạt động lập kế hoạch sản xuất để tối đa hóa việc sử dụng các nguồn lực của Sản xuất và đáp ứng các thông số kỹ thuật sản xuất đã thiết lập. Giám sát toàn bộ kế hoạch dựa trên đơn đặt hàng/dự báo về loại sản phẩm, độ phức tạp của sản phẩm, v.v. sau đó lập kế hoạch tổng thể/dự báo phù hợp với Lệnh sản xuất (Manufaturing Order) và Đơn bán hàng (Sales Order)
• Xác định và quản lý các nút thắt cổ chai và các vấn đề về năng lực với cấp Quản lý bộ phận Sản xuất, điều phối nội bộ và bên ngoài để giải quyết các vấn đề phát sinh. Thiết lập các mục tiêu về khối lượng và thời gian chính xác cho các Bộ phận Sản xuất bằng cách theo dõi công suất đã được thống nhất và đảm bảo Bộ phận Sản xuất tuân thủ hiệu suất và đạt được kế hoạch cam kết.
• Theo dõi hàng ngày các Đơn bán hàng ( Sales Order) chưa hoàn tất để đảm bảo kế hoạch sản xuất đáp ứng chỉ số giao hàng OTIF theo nhu cầu của Khách hàng.
• Lường trước nếu có bất kỳ sự chậm trễ tiềm ẩn nào trong quá trình sản xuất, xác định và phân tích rủi ro tiềm ẩn và đưa ra giải pháp ngay lập tức để giao hàng đúng hạn.

3. Warehouse Management

• Giám sát việc tuân thủ các Quy trình (SOP) và trách nhiệm pháp lý trong việc nhập kho và vận chuyển nguyên vật liệu và thành phẩm / bán thành phẩm, lưu trữ hồ sơ và xử lý hàng tồn kho.
• Đảm bảo tuân thủ GSP (Good Storage Practices) cũng như tuân thủ quy định bằng cách đào tạo hiệu quả, phân bổ nhiệm vụ và bằng cách giám sát nhất quán thành tích làm việc của nhân viên kho.
• Ra quyết định điều chỉnh hàng tồn kho và thiết lập chính sách hàng tồn kho. Xem xét các hạng mục hàng hóa  Chậm luân chuyển & Lỗi thời SLOB (Slow-moving and Obsolete inventory) hàng tháng, tổ chức họp với các Bộ phận liên quan, tìm kiếm giải pháp và theo dõi kế hoạch hành động. Đưa ra yêu cầu hủy hàng khi cần thiết, phối hợp với Bộ phận Hành chánh nhân sự để thanh lý. Hợp tác chặt chẽ với bộ phận liên quan xây dựng lộ trình để giảm SLOB.
• Duy trì chất lượng hàng tồn kho bằng cách sử dụng các quy trình xuất nhập tồn kho thích hợp và tuân thủ quy định FIFO, FEFO.
• Đảm bảo hoàn thành việc kiểm đếm hàng tồn kho chính xác và kịp thời vào thời điểm cuối kỳ theo tháng, quý và năm.

4. Import - Export

• Xây dựng và chuẩn hóa quy trình XNK, đảm bảo việc kiểm soát Forwarder khai báo hải quan được thực hiện đúng pháp luật hiện hành với chi phí tốt nhất.
• Lựa chọn các đơn vị giao nhận, vận chuyển, bảo hiểm và dịch vụ làm thủ tục hải quan đáp ứng đạt mục tiêu của công ty về thời gian và chi phí
• Quản lý theo dõi toàn bộ quá trình giao nhận hàng hoá từ đối tác ở nước ngoài đến vận chuyển đường biển/hàng không và vận chuyển nội đia giao đến nhà máy đảm bảo tiến độ thông quan nhanh nhất và tối ưu chi phí của công ty và đáp ứng thời gian giao hàng cho sản xuất
• Thực hiện các thủ tục, giấy tờ XNK hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng… tuân thủ các yêu cầu trong L/C, của khách hàng, của nhà cung cấp, của đại lý vận chuyển, của Hải quan. Kiểm tra, thanh lý bảng cân đối thuế XNK.

5. Quản lý chung

• Giám sát các hoạt động lập kế hoạch, thu mua, kho bãi và vận chuyển. Quản lý tính liên tục và liên kết của quá trình. Đảm bảo cung cấp sản phẩm tối ưu.
• Phân tích các yêu cầu ngân sách của bộ phận để xác định các lĩnh vực có thể cắt giảm và phân bổ ngân sách hoạt động.
• Quản lý, huấn luyện và phát triển đội nhóm có hiệu suất cao đáp ứng các mục tiêu đã thống nhất và mang lại kết quả thực hành tốt nhất, giá trị gia tăng và cải tiến liên tục;. Đặt mục tiêu / KPI của bộ phận và xem xét, đánh giá hiệu suất liên tục của các báo cáo trực tiếp.
• Duy trì việc tuân thủ tất cả các yêu cầu quy định và tiêu chuẩn đạo đức liên quan đến các chức năng của Bộ phận khi giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp, đồng nghiệp, cấp dưới, người giám sát và các bên liên quan quan trọng khác của công ty.
• Đảm nhận vai trò Key User của hệ thống ERP, huấn luyện để đảm bảo năng lực team làm việc tốt trong hệ thống ERP. Duy trì tính toàn vẹn dữ liệu trong hệ thống ERP để đảm bảo tiếp tục cung cấp kế hoạch cung ứng chính xác.
• Chỉ đạo hoạt động của tất cả các chức năng liên quan đến việc mua hàng, kho hậu cần và kiểm soát nguyên vật liệu từ khi nhận đến khi giao thành phẩm cho khách hàng.
• Thiết lập các mục tiêu hàng năm, phối hợp với các mục tiêu của công ty và quản lý hiệu suất để đảm bảo đạt được. Xác định số liệu hiệu suất để đo lường, so sánh hoặc đánh giá các yếu tố chuỗi cung ứng, chẳng hạn như chi phí hoặc chất lượng sản phẩm.
• Quản lý và bổ sung nguồn lực nếu cần của bộ phận và liên tục nâng cao năng lực thông qua phân tích nhu cầu đào tạo và tuyển dụng những người có kỹ năng và kiến thức phù hợp để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Yêu cầu chung

• Giới tính: Nam/Nữ. Tuổi từ 25 trở lên.
• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Quản trị kinh doanh, …. Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

2. Kỹ năng khác

• Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt.
• Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt.
• Siêng năng, chăm chỉ và nhiệt tình trong công việc. Ham học hỏi và nắm bắt nhanh trong công việc.
• Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm cao và chịu được áp lực cao trong công việc.

 
LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI

• Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo luật Lao động (BHXH, BHYT & BHTN) và các quyền lợi khác theo nội quy, quy chế công ty (bảo hiểm tai nạn 24/24, tham quan nghỉ mát, thưởng lương 13, thưởng thành tích, thưởng thâm niên, tăng lương hằng năm, phụ cấp công tác phí.…).
• Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, thân thiện, có nhiều điều kiện phát huy năng lực cá nhân.
• Thu nhập cạnh tranh hấp dẫn, cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
• Nơi làm việc: Nhà máy KCN Amata, Biên Hòa, Đồng Nai.

YÊU CẦU HỒ SƠ & THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Vui lòng gửi CV nêu rõ quá trình công tác bản thân và mức lương mong muốn vào email: tuyendung@khangthanh.com (Ghi rõ vị trí ứng tuyển)
• Đem theo bản chính khi phỏng vấn:
  • Đơn xin việc và SYLL
  • Bằng cấp và các chứng chỉ liên quan.
  • Giấy khám sức khỏe.
• Thông tin liên hệ: Bộ phận HCNS 
  • ĐT: 0251 8878 222 (Ext: 111 hoặc 112)
  • ĐTDĐ: 0912 400 246
  • Hotline: 077 8878 222​

​​