Cách in hộp giấy theo yêu cầu tiết kiệm chi phí

07/03/2024

Bạn đang có kế hoạch in hộp giấy theo thiết kế riêng bạn và cần tìm giải pháp phù hợp, một số gợi ý dưới đây sẽ phần nào giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí thực hiện.

Có kế hoạch in hộp rõ ràng
In ấn số lượng lớn hơn
Thiết kế tinh gọn hơn
Chất liệu giấy in ấn phù hợp
Lựa chọn đơn vị in ấn uy tín

Chuẩn bị kế hoạch in hộp giấy chi tiết

Mặc dù việc lập một kế hoạch in hộp nghe rất đơn giản nhưng không phải đơn vị nào cũng chú ý đến điều này. Có kế hoạch in ấn sẽ giúp bạn xác định được số lượng hộp, kết cấu, chất lượng cần đảm bảo, nguồn ngân sách có thể chi, thời gian hoàn thành.

Để sử dụng ngân sách in ấn hiệu quả, bạn cần dự tính được số lượng hộp cần sử dụng, không nên in quá nhiều hoặc quá ít so với nhu cầu. Bên cạnh đó, chuẩn bị trước giúp bạn và công ty in ấn có thời gian hợp lý để sản xuất, tránh trường hợp gấp gáp, vội vàng.

Kế hoạch in ấn không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn hạn chế rủi ro, không bị lúng túng khi có bất kỳ sự thay đổi nào.

In hộp giấy số lượng nhiều hơn

Đối với in công nghiệp, việc in hộp giấy số lượng lớn sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn thay vì đặt số lượng nhỏ lẻ. Khi đặt in số lượng lớn, nhà sản xuất in ấn thường sẽ có ưu đãi tốt hơn cho khách hàng, từ đó chi phí của mỗi sản phẩm hộp giấy offset sẽ giảm đáng kể. Tuy nhiên, số lượng đặt in cần được cân nhắc cẩn thận để tránh lãng phí và thiếu hụt sản phẩm.

In hộp giấy bằng kỹ thuật in offset là một lựa chọn bạn có thể cân nhắc, với những ưu điểm như:

Chất lượng hình ảnh cao, nét và sạch hơn in trực tiếp từ bản in lên giấy vì miếng cao su áp đều lên bề mặt cần in
Tiết kiệm chi phí. In số lượng càng nhiều, giá thành càng giảm
Thời gian in rất nhanh, số lượng lớn, phù hợp in ấn công nghiệp
Chế tạo các bản in offset dễ dàng
Các bản in có tuổi thọ lâu hơn, bảo quản dễ hơn

>>> 5 Bước cơ bản trong quy trình in offset hộp giấy

Thiết kế hộp giấy tối ưu hơn

Một trong những cách giúp tiết kiệm chi phí in hộp giấy là bạn hãy tối giản lại chi tiết trên file thiết kế hộp, ví dụ sử dụng nền trơn và in logo, tối giản và sang trọng. Bạn cũng nên tránh thiết kế có quá nhiều chi tiết hoặc yêu cầu phức tạp, đặc biệt là các chi tiết làm thủ công.

Bên cạnh đó, sử dụng các màu sắc cơ bản, chẳng hạn như đen trắng hoặc xám, sẽ ít tốn kém hơn so với màu sắc phức tạp như màu nhũ, màu dạ quang... Một gợi ý là bạn có thể sử dụng giấy kraft in màu trắng, đen, vừa tiết kiệm chi phí, vừa thân thiện môi trường.

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng các kích thước tiêu chuẩn, thay vì đặt in kích thước tùy chỉnh cho hộp giấy offset. Bởi vì các kích thước tiêu chuẩn này đã được sản xuất hàng loạt, nên chi phí in ấn sẽ ít hơn so với kích thước tùy chỉnh.

>>> Cách đo kích thước hộp giấy, thùng carton có thể bạn chưa biết

Chọn chất liệu giấy in hộp phù hợp

Một trong yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí in hộp là chất liệu giấy. Chẳng hạn thông thường, giấy Duplex, Couche sẽ có chi phí tốt hơn giấy Ivory, giấy mỹ thuật. Tuy nhiên, bạn cần chắc chắn rằng giấy được sử dụng đủ độ dày và chắc chắn để bảo vệ sản phẩm bên trong.

Hiểu đặc điểm của từng loại giấy giúp bạn có lựa chọn tốt hơn, xem thêm tại bài viết: Phân biệt 8 loại giấy in bao bì phổ biến nhất

Tìm hiểu kỹ thông tin công ty in hộp giấy

Trước tiên, bạn cần lập cho mình một danh sách các công ty trong đáp ứng mức chi phí dự trù với chất lượng tốt. Sau đó, bạn nên chủ động liên hệ với từng công ty để nhận báo giá sau đó, so sánh giữa các đơn vị với nhau. Việc này sẽ giúp bạn tìm ra được công ty thiết kế bao bì chất lượng và có mức giá tốt nhất, phù hợp với nhu cầu của bạn.

Dù mong muốn tiết kiệm chi phí nhưng chất lượng in hộp giấy nên là ưu tiên hàng đầu. Để chọn đơn vị in ấn bao bì uy tín, bạn có thể dựa vào một số cách sau:

Công ty in cần có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và in ấn bao bì.
Có đội ngũ thiết kế chuyên môn, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng.
Hợp đồng mua bán rõ ràng, minh bạch
Dịch vụ hậu mãi, chăm sóc khách hàng tốt

Để có được đầy đủ những thông tin này bạn cần tìm hiểu từ nhiều nguồn như Internet, người thân, bạn bè, đồng nghiệp hoặc bất kỳ ai có kinh nghiệm liên hệ công ty in bao bì. Hoặc bạn có thể đến trực tiếp công ty bao bì để được tư vấn, tham quan từ đó có được đánh giá của riêng mình.

Hơn 20 năm trong lĩnh vực in ấn và sản xuất bao bì, Khang Thành tự hào góp phần xây dựng thương hiệu với các giải pháp in ấn, sản xuất hộp giấy chất lượng.

Bạn có thể liên hệ in hộp giấy, thùng carton theo yêu cầu tại:

KHANG THÀNH - HOUSE OF PACKAGING
Tel: 077 8878 222
Email: info@khangthanh.com