Cần chú ý điều gì khi in sổ tay theo yêu cầu để có chất lượng tốt?

In sổ tay theo yêu cầu là gì? Thường được sử dụng trong trường hợp nào?

Ngoài các mẫu sổ tay được bán tại nhà sách, cửa hàng đồ lưu niệm, doanh nghiệp, tổ chức có thể in sổ tay làm quà tặng, sử dụng với số lượng lớn. Khi in sổ tay theo yêu cầu, bạn có thể tuỳ chọn kiểu dáng, kích thước, chất lượng giấy cũng như các họa tiết trang trí.
 
Hiện nay, sổ tay đặt in thường được các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan in để sử dụng nội bộ hoặc làm quà tặng cho khách hàng, đối tác. In sổ tay cũng không mất quá nhiều chi phí mà lại góp phần thể hiện tốt thông điệp của thương hiệu đến người nhận. 

>>> Hộp quà tặng không cần giấy gói - bạn đã thử chưa?
   

Phân loại sổ tay quà tặng

Việc phân loại sổ tay có thể thực hiện theo kiểu dáng và chất liệu bìa sử dụng. 

Nếu phân loại theo kiểu dáng thì bao gồm các loại: 

• Sổ dán gáy: Phần bìa và ruột sổ được dán với nhau bằng lớp keo ở phần gáy. Có thể có dây trang trí kèm theo. 
• Sổ còng: Loại sổ này có phần bìa da bên trong, phần còng sẽ giữ lấy sổ. Bìa sổ thường được làm từ da 
• Sổ lò xo: Bìa sổ có thể được làm từ giấy, da hoặc giấy mỹ thuật đều được. Loại này dễ sử dụng, có thể in nhiều kiểu dáng, kích thước khác nhau. 
• Sổ nhét: Sổ bìa nhét, sổ tay nhét kiểu dáng rất hay khi sử dụng một tấm bìa cứng phần giấy sổ nhét vào bìa ở phần 2 túi được may bên trong bìa . Thông thường cũng được làm bằng bìa da

Nếu phân loại theo chất liệu thì có các loại: 

• Sổ tay giả da Simili
• Sổ tay có bìa da PU, phần bìa bóng, mềm. 
• Sổ tay da thật: phổ biến là da bò 100%, giá cao nhưng độ bền tốt, sang trọng. 
• Sổ tay bìa cứng: làm bằng bìa giấy cứng, mỹ thuật, carton…

 
Mỗi loại sổ đều có những đặc điểm riêng, có thể thiết kế với kích thước, chất liệu giấy, màu sắc đa dạng theo yêu cầu của doanh nghiệp. Việc chọn loại nào để in phụ thuộc vào mục đích sử dụng và ngân sách mà bạn có. 

Nếu bạn in sổ tay để sử dụng nội bộ hoặc kèm tặng làm quà với sản phẩm thì nên ưu tiên sổ lò xo, sổ dán gáy để tiết kiệm chi phí, dễ sử dụng. Các mẫu sổ tay bằng da, sổ còng chất lượng tốt có thể được in để lãnh đạo sử dụng hoặc tặng quà cho đối tác, khách hàng quan trọng. 

Các loại giấy thường được sử dụng để in sổ tay 

Ngoài phần bìa, gáy sổ thì chất lượng giấy được sử dụng bên trong sổ tay cũng rất quan trọng. Khang Thành sẽ cung cấp cho bạn các thông tin chi tiết về các loại giấy thường dùng. 
 

Giấy Ford 

Đây là loại giấy phổ biến để in sổ tay, bám mực tốt, bề mặt giấy nhám. Định lượng giấy Ford dao động từ 70, 80, 90, 100gsm, cao hơn là 230gsm. Khi dùng in sổ tay thì thường dùng định lượng 80 hoặc 100gsm. 
Hiện nay, giấy ford có các màu như kem, trắng, vàng… Màu kem, vàng sẽ tốt cho mắt, dễ viết và dùng làm sổ sẽ sang trọng hơn. 

Giấy Couche

So với giấy Ford, giấy Couche có định lượng cao hơn, từ 90 - 300gsm. Loại giấy này có khả năng bám mực tốt, dùng để viết rất tuyệt vì giấy mịn, không bóng. So với giấy Ford thì giấy Couche sẽ có giá cao hơn tuy nhiên, nó sẽ là lựa chọn tốt nếu bạn đang có nhu cầu in sổ tay chất lượng cao. 

Giấy Kraft 

Kraft là loại giấy rất phổ biến hiện nay. Dùng để in sổ tay với thiết kế vintage rất phù hợp. Giấy rất nhẹ, mỏng, lại dễ phân huỷ nên được nhiều thương hiệu lựa chọn để in làm quà tặng. Giấy có màu vàng tốt cho mắt khi đọc, bám mực tốt, lại nhẹ nên thích hợp để in những loại sổ có độ dày cao. Khi cầm sẽ dễ dàng, không bị vướng.  Đây là 3 loại giấy cơ bản được sử dụng nhiều để in sổ tay. Bạn có thể tuỳ chọn dựa trên nhu cầu của mình. 

Quy trình in sổ tay tại các công ty in hiện nay

Hiện nay, dù số lượng in sổ tay theo yêu cầu là nhiều hay ít đều trải qua 3 bước cơ bản sau: 

Bước 1: Tiếp nhận và xử lý yêu cầu từ khách hàng 
Bước 2: Thiết kế 
Bước 3: In ấn và hoàn thiện sản phẩm cho khách hàng 
 
Ở bước đầu tiên, đơn vị in sẽ tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng như: Kiểu dáng sổ tay, số lượng, chất liệu, công nghệ in sẽ được sử dụng, thời gian hoàn thành, giao hàng…
Ngoài xác định chất lượng giấy, loại bìa, kiểu sổ thì khách hàng có thể yêu cầu sử dụng kỹ thuật in theo công nghệ offset, in kỹ thuật số hoặc in lụa. 
   
Hiện nay, các công ty in còn cho khách hàng tuỳ chọn loại hình in ấn như in nhanh, in cao cấp, in sổ tay với giá rẻ phù hợp với nhu cầu. Bạn có thể trao đổi tất cả các yêu cầu trên với công ty in để được họ hỗ trợ. 
 
Sau giai đoạn này, đội ngũ thiết kế của công ty in sẽ tiến hành thiết kế sổ tay đã trao đổi trước đó. File thiết kế sẽ được duyệt rồi mới in thử 1 bản. Sau khi khách hàng đồng ý với bản in này, nhà in mới tiến hành sản xuất số lượng lớn theo hợp đồng. 
 
Cuối cùng là các bước in và hoàn tất đơn để bàn giao cho khách hàng. 

 
Hệ thống máy móc chuyên dụng sẽ được vận hành trong giai đoạn này. Đối với các đơn hàng với số lượng lớn, máy in offset sẽ được sử dụng để có sản phẩm chất lượng, giá tốt. Đối với các khách hàng có nhu cầu in sổ tay chất lượng cao thì hệ thống máy in kỹ thuật số sẽ được sử dụng. Sau khi in xong là hoạt động gia công để hoàn thiện cho từng cuốn sổ tay trước khi bàn giao cho khách hàng. 

Hãy để chúng tôi giải quyết vấn đề đóng gói của bạn bằng giải pháp bao bì chuẩn mực, an toàn, chất lượng. Liên hệ in sách, sổ tay hoặc ấn phẩm khác:

CÔNG TY BAO BÌ KHANG THÀNH - HOUSE OF PACKAGING 
Tel: 077 8878 222 ​
Email: info@khangthanh.com