5 Bí quyết tối ưu chi phí in hộp giấy cho doanh nghiệp

03/06/2024

Chi phí in hộp giấy là một trong những yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu 5 yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá in hộp giấy và những cách để kiểm soát, đảm bảo ngân sách được sử dụng một cách hiệu quả.

1. Mục tiêu rõ ràng - Yếu tố quan trọng ảnh hưởng giá in hộp giấy

Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng. Để đạt hiệu quả tối ưu cho kế hoạch dự kiến, việc thiết lập mục tiêu chi tiết là bước đầu tiên vô cùng quan trọng. Mục tiêu này bao gồm xác định chính xác số lượng hộp cần sản xuất, kích thước hộp giấy và ngân sách.

Nên làm:

Xác định số lượng hộp giấy cần sản xuất dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Chọn đúng loại hộp, kiểu dáng, kích thước phù hợp sản phẩm và mục đích sử dụng.
Thiết lập ngân sách rõ ràng và hợp lý cho việc in ấn hộp giấy.

Nên tránh:

Đặt quá nhiều hoặc thiếu hụt số lượng hộp giấy so với nhu cầu thực tế, dẫn đến gia tăng chi phí nguồn lực quản lý, sản xuất.
Chọn loại hộp chưa phù hợp sản phẩm, mục đích sử dụng. Ví dụ đặt in hộp giấy thông thường để đựng sản phẩm cao cấp hoặc ngược lại.
Xác định ngân sách chưa hợp lý, gây áp lực không cần thiết cho doanh nghiệp và đơn vị in ấn.

>>> 10 Lưu ý quan trọng khi in hộp giấy có thể bạn chưa biết

2. Chọn đối tác in hộp giấy uy tín

Nên làm:

Tìm hiểu kỹ lưỡng và lựa chọn đối tác in ấn uy tín và đáng tin cậy.
Đánh giá quy trình sản xuất, quản lý chất lượng của đơn vị in ấn.
Tham khảo và so sánh giá in hộp của nhiều đơn vị khác nhau để chọn ra đối tác phù hợp.

Nên tránh:

Chỉ chọn đối tác dựa trên yếu tố giá rẻ, tiến độ sản xuất... mà không xem xét, cân nhắc về chất lượng sản phẩm.
Không kiểm tra, bỏ qua bước đánh giá nhà cung cấp, dẫn đến rủi ro về chất lượng, dịch vụ.
Trả mức giá in hộp quá cao so với giá trị thực.

Khang Thành với gần 20 năm đã cung ứng hàng triệu sản phẩm bao bì chất lượng đến các đối tác, thương hiệu nổi tiếng tại 20 quốc gia như Hoa Kỳ, Anh, Pháp, Đức, Canada, Nhật Bản, Hàn Quốc… Chúng tôi nỗ lực tạo nên những sản phẩm bao bì chất lượng, góp phần gia tăng giá trị sản phẩm và thương hiệu doanh nghiệp.

3. Lựa chọn mẫu in hộp giấy phù hợp

Mẫu hộp giống như trang phục, cần phù hợp sản phẩm và hoàn cảnh để đạt hiệu quả tốt nhất. Bạn có thể tham khảo một số cách sau khi làm việc với các đơn vị in ấn.

Nên làm:

Thể hiện rõ nhu cầu và mong muốn của bạn trong các mẫu thiết kế hộp giấy. Các đơn vị bao bì có kinh nghiệm sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp in hộp vừa hiệu quả vừa tối ưu chi phí.
Thường xuyên kiểm tra và phản hồi các thiết kế hộp, để đảm bảo nhà cung cấp đang thực hiện đúng nhu cầu của bạn.

Nên tránh:

Không chú trọng bước thiết kế hoặc chọn mẫu chưa thể hiện giá trị sản phẩm, mục tiêu.
Chọn loại giấy, hiệu ứng in hộp, kỹ thuật sản xuất... mà không cân nhắc về tiến độ, khả năng sản xuất và chi phí.
Bỏ qua bước kiểm tra hoặc phản hồi, dẫn đến thành phẩm hộp giấy chưa đạt mong muốn.

>>> Cách đo kích thước hộp giấy, thùng carton chuẩn

Các loại giấy được sử dụng để in hộp giấy gồm: Ivory, Bristol, Duplex, Kraft, Ford, Chipboard, giấy mỹ thuật,... mỗi loại giấy đều có những đặc tính khác nhau. Tùy vào nhu cầu sử dụng của bạn để chọn ra loại giấy phù hợp nhất với yêu cầu về độ bền, khả năng chịu lực và tính thẩm mỹ cho sản phẩm của bạn.

Cùng với việc chọn loại giấy, hiệu ứng bề mặt cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm cuối cùng độc đáo và thu hút. Những hiệu ứng thường được sử dụng trong in ấn hộp giấy như: UV/Varnish/IR, cán màng bóng, cán màng mờ, dập chìm, dập nổi, ép nhũ kim, diecut, hologram, metalize, kim tuyến, chiết quang và kết hợp phụ kiện.

Tùy thuộc vào mong muốn thiết kế của bạn để chọn ra được hiệu ứng phù hợp nhất đem lại tính thẩm mỹ cao nhưng vẫn phù hợp với ngân sách đề ra.

4. Trao đổi kỹ lưỡng với đối tác in hộp giấy

Nên làm:

Trao đổi chi tiết với nhà cung cấp in hộp giấy. Bao gồm thông tin chi tiết về kích thước, kiểu dáng, chất liệu, màu sắc, hình ảnh, nội dung in ấn, kỹ thuật gia công, số lượng, thời gian giao hàng.
Thảo luận và đàm phán với đơn vị in hộp về các điều khoản trước, trong và sau khi hai bên hợp tác.
Theo dõi quá trình sản xuất, giao hàng để đảm bảo sản phẩm đáp ứng đúng yêu cầu.

Nên tránh:

Giao tiếp không rõ ràng dẫn đến hiểu sai hoặc không đầy đủ thông tin.
Xác nhận đồng ý với nhà cung cấp mà không kiểm tra kỹ các điều khoản đã đồng ý.
Không thường xuyên kiểm tra, theo dõi.

Việc nhà cung cấp hiểu rõ và đáp ứng đúng nhu cầu của bạn sẽ giúp tránh được những hiểu lầm và nắm vững ý muốn của cả hai bên. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng sản phẩm hộp giấy được sản xuất với chất lượng cao nhất và được giao đúng thời hạn. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể tin tưởng vào đối tác của mình và sẵn lòng hợp tác lâu dài trong các dự án tiếp theo.

>>> 8 Bước trong quy trình sản xuất tại công ty bao bì

5. Ưu tiên chất lượng, cân đối giá in hộp giấy

Dù bạn đã lựa chọn một đối tác dịch vụ in hộp giấy uy tín, việc kiểm tra chất lượng thường xuyên vẫn là một bước không thể thiếu. Điều này không chỉ giúp bạn tự tin kiểm soát quá trình sản xuất mà còn đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng đúng yêu cầu đã được cam kết trong hợp đồng.

Nên làm:

Thiết lập lịch trình kiểm tra chất lượng định kỳ đối tác.
Sử dụng công cụ và kỹ thuật phù hợp để kiểm tra chất lượng sản phẩm hộp giấy.
Theo dõi và xử lý kịp thời trong quá trình kiểm tra, đồng thời ghi nhận để tránh lặp lại sai sót trong các lần tiếp theo.

Nên tránh:

Chủ quan hoặc lơ là trong quá trình kiểm tra chất lượng sản phẩm in hộp.
Sử dụng công cụ, phương pháp kiểm tra chất lượng không chính xác.
Bỏ qua việc ghi nhận và xử lý lỗi phát sinh, dẫn đến một lỗi lặp lại nhiều lần, ảnh hưởng đến chi phí quản lý, uy tín doanh nghiệp.

6. Khang Thành - Đơn vị uy tín hơn 20 năm kinh nghiệm in hộp giấy

Với phương châm “Đặt chất lượng sản phẩm là trọng tâm. Lợi ích khách hàng là then chốt. Nâng cao đời sống người lao động, đóng góp cộng đồng là nghĩa vụ”, Khang Thành đã khẳng định vị thế của mình trong ngành bao bì. Điều này được minh chứng qua việc đạt được nhiều chứng chỉ quốc tế tiêu biểu như ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, FSC, G7, SMETA, ICS,...

Với đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao cùng trang thiết bị hiện đại từ Mỹ, Đức, Thụy Điển, Nhật Bản,... cam kết đem lại sản phẩm in hộp giấy đạt chất lượng cao với mức giá tốt nhất cho bạn.

Hãy liên hệ ngay để nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn lòng đồng hành cùng bạn trong mọi dự án và mang lại giải pháp phù hợp với nhu cầu bao bì của bạn.

Vui lòng liên hệ tại:

KHANG THÀNH - HOUSE OF PACKAGING
Tel: 077 8878 222
Email: info@khangthanh.com